M-Files – johtava alusta tietotyön automaatioon

M-Files on suomalainen teknologiayritys, jolla on toimipisteitä kahdeksassa maassa. Yritys tarjoaa tiedonhallintaohjelmistoja ja on globaali tietotyön automaation markkinajohtaja. M-Files-alusta pohjautuu metatietopohjaiseen arkkitehtuuriin ja hyödyntää generatiivista tekoälyä ja automaatiota tietotyöntekijöiden työn tehostamiseen.

“Tavoitteenamme on päästä eroon informaatiokaaoksesta. Automatisoitu dokumentinhallinta auttaa työntekijöitä löytämään tiedon nopeasti ja siten työskentelemään fiksummin”, kertoo Johanna Rugemalira, Senior Consulting Unit Manager, Services.

M-Filesin tuotekehitystiimi toimii lähes kokonaan Suomessa. Muista rooleista löytyy esimerkiksi palvelu- ja projektipäälliköitä, teknisiä järjestelmäasiantuntijoita sekä käyttöönoton ja tuen henkilöstöä. Globaalissa yrityksessä löytyy mahdollisuuksia myös myynnissä ja markkinoinnissa. Töitä voi tehdä uusissa toimistoissa, mutta myös etätyö onnistuu niin kotoa kuin ulkomailta.

Kuten useat M-Filesilaiset, Johanna on viihtynyt firmassa pitkään. Hän aloitti 10 vuotta sitten teknisenä järjestelmäasiantuntijana. Kolmen vuoden ajan hän toimi asiakasprojekteissa auttaen käyttöönotoissa, projekteissa ja kehitystyössä. Tämän jälkeen hän siirtyi tiiminvetäjäksi ja tunsi löytäneensä paikkansa työelämässä.
”Jo ensimmäisellä viikolla minuun teki vaikutuksen yrityksen kulttuuri sekä itse tuote, olen siitä hyvin ylpeä”, Johanna pohtii ja jatkaa: ”Nyt tiimivetäjänä pyrkimykseni on, että tiimiläiseni voisivat aloittaa päivän hymyillen.”

M-Filesillä on mahdollista vaihtaa työnkuvaa yrityksen sisällä sekä kehittyä osallistumalla kattaviin koulutusohjelmiin. Johanna kehuu kehitysmahdollisuuksia. Hän on osallistunut esimerkiksi Cross Team Pods -ohjelmaan, jonka tarkoitus on jakaa tietoa ja ideoita yli maa- ja roolirajojen. Mentorina toimiessaan hän havaitsi oppivansa paljon itsekin ja sisäisessä 9 kuukauden mittaisessa Roihu-akatemiassa hän pääsi kehittämään johtamistaitoja.

”Lisäksi erityistä on humbitious-kulttuurimme, joka viittaa nöyryyteen sekä kunnianhimoon. Haluamme ratkaista ongelmat ja kohtelemme asiakkaita kunnioituksella. Auttamisen kulttuurin pystyi tuntemaan jo ensimmäisistä viikoista lähtien, vastaavaa en ollut aikaisemmin tuntenut.”