E-tilat tuo kiinteistöille uusia tulovirtoja

Seniortekin ja Minesecin toimitusjohtaja Pasi Nurmela korostaa, että E-tilat tuo mahdollisuuksia kiinteistönomistajien tämänhetkisiin haasteisiin.

"Kiinteistöihin on tällä hetkellä saatava uusia tulovirtoja, koska vastikkeet kohoavat jatkuvasti, eivätkä tulot riitä kattamaan menoja. E-tilat-tuotteellamme saamme tuotua tehokkuutta ja toiminnallisuutta tilojen vuokraukseen."

E-tilat automatisoi koko vuokrausprosessin. Se tarjoaa sekä reaaliaikaisen tilavarauksen että kulunvalvonnan. Tilojen käyttäjät voivat helposti varata haluamiaan tiloja, eikä kiinteistön puolesta tarvita esimerkiksi henkilöä luovuttamaan avaimia. Myös tilojen maksaminen tapahtuu helposti, turvallisesti ja automatisoidusti.

"Kiinteistön ei tarvitse maksaa kuluja esimerkiksi avaintenluovutuksesta tai laskujenlähettämisestä. Näistä kuluista johtuen hinnat nousevat usein niin korkeiksi, että kukaan ei halua vuokrata tilaa."

Myös vuokraajan prosessi helpottuu. Sopivan tilan ja vapaat ajankohdat näkee reaaliaikaisesti verkosta ja samalla voi valita haluamansa lisäpalvelut, esimerkiksi siivouksen. Ennen varauksen alkamista vuokraaja saa automaattisesti tiedot, joilla pääsee sisälle tilaan.

Kehitystä yhteistyössä

Palvelua on kehitetty pitkäaikaisessa yhteistyössä asiakkaiden kanssa ja heidän toiveisiinsa perustuen. Yhteistyökumppanina on toiminut esimerkiksi Limingan kunta.

"Limingan puolelta he ovat sanoneet, että kaikkia palveluja ei voitaisi tarjota ilman automatisoitua prosessia. Yksi etu on esimerkiksi se, että avaintenluovutusta ei ole nyt sidottu virka-aikaan vaan jokainen asiakas voi miettiä, mikä on heille sopiva aikaikkuna", Nurmela mainitsee.

Lisäksi automatisoidun prosessin avulla myös palvelujen muokkaaminen vastaamaan tarvetta on mahdollista. Esimerkkinä tästä Nurmela nostaa Vaalan kunnan, joka hyödyntää E-tilat ratkaisua vierasvenepaikkojen hallintaan.
"Erityisesti ulkopaikkakuntalaiset näkevät etukäteen onko tarjolla paikkoja ja voivat tehdä päätöksen sen mukaan. Toisaalta kunnan puolelta tiedetään sataman varausaste ja voidaan tarjota palveluja sen mukaan."

Ennakoitavuus helpottuukin palvelun käyttämisen myötä. Käyttöasteesta riippuen voidaan esimerkiksi muokata huoltotiheyttä. Lisäksi vuokraajien tavoittaminen on helpompaa, esimerkiksi tilanteessa, jossa tila onkin yllättäen poissa käytöstä ja varaus täytyy peruuttaa.

"Automatisointi auttaa sekä vuokralaista että vuokraajaa saamaan tarvittavat tiedot ja reagoimaan nopeasti", Nurmela summaa.